❚ 協賛募集のご案内

箱根ヒルクライム大会の開催にあたり、本大会の趣旨にご賛同いただける企業や団体等を広く募集しています。

※併催の「キャラクターヒルクライム」へ協賛ご希望の方はキャラクターヒルクライム実行委員会へお問い合わせください。

  • 協賛企業とは
    箱根ヒルクライムの大会趣旨を理解し、協賛の申し込みを行い、大会開催に要する運営資金の提供又は物品等の提供をしていただける企業または団体等のことです。
  • 大会名称
    箱根ヒルクライム2023
  • 開催日時
    前日受付：2023年9月30日（土）
    大会当日：2023年10月1日（日）
  • 大会規模
    参加者定員：1500名（昨年参加者数：約1100名）
  • 協賛企業の特典
    協賛金額に応じて下記一覧表に記載してある特典を受けられます。
    プラン 特典内容 条件
    プランA
    • 大会名称に貴社名が入ります。
      例）○○（貴社名）プレゼンツ箱根ヒルクライム
    • 大会ホームページのトップ画面スライドに広告・バナー掲載
    • 弊社SNSによる貴社商品PR等の掲載
    • 会場へのブース出展スペース（3コマ分）
    • 参加者向け貴社PRメールを弊社より配信（開催前後で３回可能）
    		 150万円（税抜）
    プランB
    • 大会ホームページのトップ画面に広告・バナー掲載
    • 弊社SNSによる貴社商品PR等の掲載
    • 会場へのブース出展（１コマ分）
    • 参加者向け貴社PRメールを弊社より配信（開催前後で2回可能）
    		 15万円（税抜）
    プランC
    • 大会ホームページにバナー掲載
    • 弊社SNSによる商品PR等の掲載
    • 会場へのブース出展（１コマ分）

    5万円（税抜）

    品物上代で充当可

    ※ブース：１コマ 3m×3m（テント、電源等の貸し出しはありません）

     

  • 協賛特典について
    大会ホームページへ広告を掲載。また、弊社運用のFacebook・Twitterにて、御社の商品やPR等を拡散いたします。（Facebookいいね：2,781件　/　Twitterフォロワー：約2,700件（2023年5月現在）
  • 協賛お申し込み方法
    下の「協賛お申込みボタン」をクリックすると「お申込みフォーム」のページへ移動します。必要事項を記入し送信してください。
  • 協賛金の支払い方法
    協賛金のお支払いは、銀行振り込みになります。
    お申込み後、事務局から折り返し振込先のご連絡いたしますので、指定の銀行口座に振り込んで下さい。
  • 協賛申し込み受付期間
    2023年6月30日（金）から2023年9月5日（火）まで
  • その他
    （１）本大会がやむを得ない事情により中止となった場合、既に受領した協賛金等はお返しできませんので、ご了承ください。
    （２）本大会では、飲食関連のブースの出店はお断りしております。
    　※サプリメント等の販売についてはお問い合わせください。
    （３）公序良俗に反する場合等、協賛をお断りする場合があります。
    （４）協賛に関して疑義が生じた場合は、互いに協議の上、誠意をもって解決にあたります。
  • SNS等活用について
    ご協賛いただけましたら「箱根ヒルクライム」を各企業・団体様のPRにぜひご活用ください。ご協賛者様のウェブサイト・SNS・イベント等において「箱根ヒルクライム」という素材を宣伝材料としてご利用いただくことは問題ありません。
  • お問合せ先
    箱根ヒルクライム実行委員会（ウォークライドイベント事務局）
    大会HP：https://walkride-cycling.info/hakone-hc/
    お問い合わせはお問合わせフォームからお願いします


【チラシ等の配布について】
チラシまたはそれに類するものを、前日及び当日受付での配布をご希望される場合は、別途 2 万円（税別）を頂戴いたします。希望される場合は、お申込みフォームのメッセージ欄にその旨お書き添えください。
※ご協賛いただきました企業様で、ブース内で配布する場合には制限はありません。

 

● 協賛規約

1.確認事項

  • 地震・風水害・降雪・事件・事故・疫病・コース上の道路等の破損・気候(降雨、高温、寒冷、強風)・その他(主催者が安全な大会運営が困難と判断した場合)の、単一的または複合的な理由で、開催縮小・中止した場合、それによって生じた損害などについては補償しません。
  • 公序良俗に反する場合等、出展をお断りする場合があります。
  • 指定された場所以外の専有を禁止します。
  • 通行客や来場者、他出展者、周辺住民に対し、不快・迷惑を与えるような行為を禁止します。
    ※ 該当行為があった場合は、事務局判断により即退場いただきます。
  • 出展に関わるゴミについては持ち帰ってください。また、出展場所については責任を持って整理・清掃を行ってください。
  • エントリーフォームに記入いただいた個人情報は、イベント運営の管理に使用させていただきます。
  • 事前にいただいた協賛金等は、大会が中止になった場合も返金致しません。

 

2.出展について

  • ブース出展に必要な設備、ゴミ箱、消化器（火器を使用する場合は必須です）等、出展に必要な資材は、各出展者様にてご用意ください。
  • 出展者の原因で起きた事故については、主催者は一切の責任を負いません。

 

● 協賛お申込みフォーム

▼お申込みフォーム入力にあたっての注意

  • お申込み後、自動返信メールが届きます。
  • 自動返信メールが届かない場合、以下の可能性がありますので設定等ご確認ください。
  1. 迷惑メールフォルダ等に、自動返信メールが振り分けられている
  2. 当社返信メールのドメイン（@gmail.com）が受信できない設定になっている
  3. お申し込み時、ご自分のメールアドレスの記入ミス
  4. 必須項目が未記入のためフォームが完成していない

自動返信が届かない場合、ご案内が出来かねる場合がありますので、上記１～４をご確認の上、再度エントリーフォームをご利用ください。

解決されない場合は、お問合せフォーム からご連絡ください。

 

 

ボランティア募集

ボランティア特典
①大磯クリテリウム1レース無料
②1日ボランティアにはお弁当支給
③スタッフTシャツ支給

 

 

－ＳＰＯＮＳＯＲ－