❚ ボランティア募集

箱根ヒルクライムでは大会運営をお手伝いしてくださるボランティアスタッフを募集しております。
走る方も走らない方も、初めての方も、裏方から大会を楽しんでみませんか?

-必ずお読みください-

お申込みに際しては下記の「募集要項」・「お申込みの流れ」をよくお読みいただいた上で、お申し込みをお願い致します。

 

●ボランティア募集要項
活動日

2024年10月5日()・10月6日(

募集期間

7月14日()~9月16日(月祝)まで

活動時間帯

お申込み時に下記の区分1~4をお選びください。

区分 時間帯 活動内容
1.前日受付
10/5(
12:00~17:00
  • 参加者に配布物を渡す。
2.当日受付
10/6(
5:00~7:00
  • 参加者に配布物を渡す。
3.当日一日ボランティア 10/6(
5:30~16:00
  • スタート、ゴール会場に分かれ活動します。
  • 参加者の誘導やコースの設営を行います。
4.救護ボランティア 10/6(
7:30~15:00
  • 救護テントまたは救護車に乗って、参加者の救護にあたります。

 

ボランティア参加特典

特典1.2023-24 大磯クリテリウム 1レース無料ご招待
≫大磯クリテリウム2022-23大会HPはこちら

  • 前日と当日の2日間お手伝いいただける方には、2レース無料ご招待いたします。
  • 希望する日程やクラスの聞き取りについては、後日、事務局よりメールにてご連絡をいたします。

 

特典2「3.当日一日ボランティア」と「4.救護ボランティア」の方にはお弁当をお出しします。

特典3大会オリジナルスタッフTシャツを支給します。活動日にはこれを着用して活動します。(写真は昨年大会のものです)

 

 

 

応募資格

 お申込みを受諾した時点で下記条件を満たし同意事項にご同意いただいているとみなします。

  • 15歳以上(中学生を除く)の方。
    ※ 18歳未満の方は保護者の同意が必要です。
  • 心臓疾患等、持病のない方。
  • ウォークライド「プライバシーポリシー」をお読みいただきご同意いただける方。
  • 救護ボランティアについて
    看護師・救急救命士、または救命講習受講者などの有資格者で、大会の救護にご協力いただける方。

 

活動内容

活動区分 内容
受付 参加者にゼッケン・センサーチップ等を間違いなく配布する係です。
設営・撤収 会場・コースを設営、撤収作業を行います。
マーシャル コース各所で安全を見守ります。
誘導 会場内の参加者の誘導を行います。
駐車場 駐車場の整理、案内を行う係
  • 担当業務につきましては事務局で割り振らせていただきます。また、当日の状況で業務内容が変わる場合もあります。
    (ご希望に添えない場合がございますが、ご了承ください。)

 

● お申込みの流れ
 
▼エントリー開始
7月14日(
定員になり次第締め切りとさせていただきます

▼募集要項を確認

▼お申し込み
お申し込みフォームから必要事項を記入し、登録を完了します。

▼登録完了後、自動返信メールを配信

【注意】

自動返信メールが届かない場合、下記の原因が考えられます。

  • メールアドレスの入力を間違えないよう注意してください。ご案内をお送りすることができませんので、ご注意ください。
  • @gmail.comドメインのメールが着信するようにしてください。携帯などで着信しない場合が多々見受けられます。

設定を変えていただき、再度入力フォームにてお申込みください。

▼ボランティア決定の通知を配信
登録完了から4~5日後、事務局より登録いただいたメールアドレス宛にボランティア決定の通知を行います。

▼ボランティアエントリー締切り
9月17日(日)
定員になり次第締め切りとさせていただきます

▼スタッフ資料の配信
大会開催の1週間前頃に配信
登録アドレスに、詳細な案内(スタッフ配置表、簡易マニュアル等)をお送りいたします。

▼大会前日・当日
10月5日(土)、10月6日(日)
ボランティア活動日

 

【 ボランティア特典「大磯クリテリウム1レース無料ご招待」について 】
希望の大磯クリテリウム参加日を参加したい日の1週間前までに事務局に連絡してください。
必要事項:氏名・フリガナ・カテゴリー・チーム名
※メールの返信がない場合は再度ご連絡ください。

▼スタートリストを確認
大会開催2~3日前頃に掲載
・各レースのスタートリストは開催の2~3日前頃に大会HPに掲載いたします。
・希望したレースとクラスのスタートリストにお名前があるかご確認ください。
・リストに名前がない場合はこちらからご連絡をお願いします。

▼大会当日
大磯クリテリウム

 

〇 注意事項

  • 登録いただきました個人情報は、ボランティアスタッフの事故に対する備えとしていただいております。いただいた個人情報はウォークライドのプライバシーポリシーに従い厳重に保管します。
  • 大会開催中の事故・傷病への補償は、主催者が加入した保険の補償範囲内となります。
  • 報償や交通費などの支給はありません。
  • 当日配布するプログラム等は変更となる場合がございます。
  • 活動時間・業務内容等に変更が生じる場合がありますので、ご了承ください。

 

● お申込みフォーム

〇 お申込みフォーム入力にあたっての注意


  • お申込み後、自動返信メールが届きます。
  • 自動返信メールが届かない場合、以下の可能性がありますので設定等ご確認ください。
  1. 迷惑メールフォルダ等に、自動返信メールが振り分けられている
  2. 当社からの返信メールのドメイン(@gmail.com)が受信できない設定になっている
  3. お申し込み時、ご自分のメールアドレスの記入ミス
  4. 必須項目が未記入のためフォームが完成していない
  5. 受信トレイがいっぱいになっている

自動返信が届かない場合、ご案内が出来かねる場合がありますので、上記1~4をご確認の上、再度エントリーフォームをご利用ください

解決されない場合は、お問合せフォーム からご連絡ください。

 

 

協賛募集

箱根ヒルクライムでは共にに大会を盛り上げてくださる協賛者様を募集しております。
詳しくはバナーをクリックしてご確認ください。

 

 

 

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